Rok 2026 przynosi kilka przełomowych zmian dla podatników VAT. Zebraliśmy najważniejsze z nich — sprawdź, co musisz wdrożyć w swojej firmie, żeby uniknąć kar i opóźnień w rozliczeniach.
1. Obowiązkowy KSeF — co się zmienia i od kiedy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. To największa rewolucja w fakturowaniu od wielu lat.
- Faktury B2B wyłącznie w formacie XML — papierowe faktury w obrocie między firmami przechodzą do historii.
- Każda faktura przez system rządowy — zanim trafi do kontrahenta, musi przejść weryfikację KSeF i otrzymać unikalny numer identyfikujący.
- Szybszy zwrot VAT — podatnicy korzystający z KSeF mogą liczyć na skrócenie terminu zwrotu do 40 dni (standardowo 60 dni).
- Faktury korygujące online — korekty będą wymagały potwierdzenia w systemie, co eliminuje problem „zagubionych" korekt.
⚠️ Niewystawianie faktur przez KSeF zagrożone jest karą do 100% kwoty VAT z danej faktury. Warto zatem jak najszybciej dostosować oprogramowanie księgowe.
2. Wyższy limit zwolnienia podmiotowego z VAT
Dobra wiadomość dla małych firm: limit przychodów uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT wzrósł z 200 000 zł do 240 000 zł rocznie. Oznacza to, że przedsiębiorcy, których roczny obrót nie przekracza tej kwoty, nie muszą rejestrować się jako czynni podatnicy VAT — i mogą wystawiać faktury bez podatku.
Jeśli Twój obrót zbliża się do nowego limitu, warto wcześniej zaplanować ewentualną rejestrację — nagłe przekroczenie progu w trakcie roku może zaskoczyć niejedną firmę.
3. Zmiany w matrycy stawek VAT
W 2026 roku obowiązują zaktualizowane stawki VAT na wybrane grupy towarów i usług. Najważniejsze zmiany dotyczą:
- Artykułów spożywczych w wybranych kategoriach (stawka 5% lub 8%).
- Usług budowlanych i remontowych na cele mieszkaniowe (stawka 8%).
- Produktów cyfrowych i e-booków (stawka 5%).
Błędna stawka VAT na fakturze to ryzyko korekty, odsetek i kontroli skarbowej. Jeśli masz wątpliwości co do właściwej stawki — zapytaj nas przed wystawieniem faktury.
Porozmawiaj o swoich rozliczeniach VAT